Registre des Actionnaires SA ou SAS Le DAUPHIN

FAQ : Questions fréquemment posées - Registre des Actionnaires SAS-SA (Assemblées et Mouvements de Titres) Le Dauphin 942D

Qu'est-ce qu'un Registre des Actionnaires SAS-SA (Assemblées et Mouvements de Titres) ?
C'est un classeur juridique tout-en-un spécialement conçu pour les SA et SAS. Il intègre trois fonctions essentielles : la tenue des procès-verbaux des assemblées générales, l'enregistrement des mouvements de titres (acquisitions, cessions, transferts) et la gestion des fiches de comptes individuels des actionnaires. Ce registre est un document obligatoire qui garantit la conformité de votre société aux exigences légales et facilite la gestion de votre capital social.

Quelles sont les composantes de ce classeur juridique ?
Le Registre Le Dauphin 942D se compose d'une reliure noire à 4 anneaux avec impression dorée du titre "Registre légal des Actionnaires". Il contient une recharge de feuillets structurée comme suit :

• Une page de garde pour les informations de la société.
• 50 feuillets numérotés pour les Assemblées Générales, avec intercalaire et page de garde.
• 23 feuillets numérotés pour les Mouvements des Titres, avec intercalaire et page de garde.
• Une table numérique pour répertorier les numéros des comptes des actionnaires.
• 25 Fiches individuelles des comptes des Actionnaires.
• Des listes nominatives des actionnaires pour le suivi des actions détenues et les feuilles de présence.

Qui est concerné par l'obligation de tenir ce type de registre ?
Ce registre est obligatoire pour toutes les Sociétés Anonymes (SA) et les Sociétés par Actions Simplifiées (SAS). Il est essentiel pour la gestion de leur capital social, la traçabilité des actionnaires et la légalité des décisions prises en assemblée. Sa tenue est une exigence du Code de commerce.

Comment assurer la validité juridique de ce registre ?
Pour être valide et opposable, le classeur et les feuillets doivent être cotés et paraphés avant toute utilisation. Cette procédure est généralement effectuée par le greffe du tribunal de commerce ou un officier public. Une fois complet ou clos, le registre doit être conservé au minimum pendant 5 ans.

Quelles informations doivent être reportées dans les différentes sections ?
Dans la section des Assemblées Générales, il faut consigner les procès-verbaux des délibérations. Pour les Mouvements de Titres, il est impératif de reporter la date de l'opération, l'identité du titulaire et du bénéficiaire, le nombre de titres mouvementés et la nature du mouvement. Les fiches de comptes actionnaires permettent un suivi individuel des titres détenus pour chaque actionnaire.